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2017年3月27日 星期一

簡報 / 網路時光屋 – 地球人體驗

作者: 葉時孟醫師 ( Shih-Meng Yeh, MD )


圖片人物重繪自鳥山明漫畫「七龍珠」


切合需求的課程


已上過新思惟「 簡報架構與視覺設計 」、「 醫學簡報與電子壁報 」結合「網路時代個人品牌 」等工作坊,練習大眾化衞教簡報一段時間,也潛水從臥虎藏龍的新思惟之友如 林佑彥醫師 學到一些技巧 「如何用 PPT 畫出簡筆畫人物 」 ,漸次揣摹發展自已的風格,過程也是平時很紓壓的方式。

但診所醫師遇到的困境會是平時較無人可交流,臨場 present 的機會並不多,所以覺得停滯不前,不知道自已哪裏做得還不好,不論是部落格或是伴隨序列簡報的設計,就像是 七龍珠裏地球人最強的克林再怎麼努力,戰鬥力最多也只能到8700,不能再高了 XD

從新思惟的課程已學到了好簡報的心法,有什麼好的呈現方式,但如何達到則是各憑發揮。這種情況若有高手可以交流或觀摹是最好的,但是要借看別人的投影片是很不禮貌的事,或是隔一段時間課程改版、有適合的時間 (當然是星期日課程 ) 再上課看能不能吸收之前沒吸收的部分。

所以當知道新思惟簡報/網路時光屋課程的消息,為已上過課的新思惟之友設計,立馬就報名上下午的課程,依目前我簡報/網路合一的狀況,這課程簡直是為我量身打造的,而且又是星期日,切合需求又一次滿足多種願望。


修行和收穫從課前就開始


因為這次參加的都是已經上過課的新思惟之友,所以雖然都是一樣先上傳自已的簡報,但是並非是等課程當日當教材,而是在課程前一週就個人化迴饋每人的優缺點,當為練習改進的目標。

且在參與的新思惟之友眾個檔案夾已有其他高手做好甚至已經 present 過的精美簡報,可以讓你隨意參考拆解別人是怎麼做的,包括動畫、遮蔽、排版配置等,這在沒有蔡校長建構這個課程平台之前,根本是不可能的事。


課前迴饋洞徹盲點


在課前約一週在 dropbox 上收到了上下午對簡報和網站設計的迴饋,因為平時是一整套簡報先作好,轉圖檔再構思看圖逐一說故事上傳到部落格去,且主要以白底藍字為主。

校長馬上點出了我的問題,白底的簡報轉圖檔邊界會不清楚 ; 另外用色喜好普遍偏淺,在解析度好的手機、電腦上沒問題,但在實際演講投影時和白色低對比低的淺灰可能會不見。還有衞教內容要考慮對象,是否不夠淺顯,不要太複雜的數據等。

果不其然,剛好在上課前一天是對腎友演講,內容有調整,但是淺灰的顏色還是太淺,投影機一打都不見了,真是拳拳到肉。

另外網路部落格建置也一段時間了,陸續 PO 了一些文章,沒想到基本功沒練扎實,平時跳過、錯置了重要步驟,以致於基本的字體跳掉,平時在自已的手機沒看出問題,但在電腦上由校長的解說就發現不一致了,這也會影響到電腦使用者瀏覽的舒適度。

另外也一一回答了之前條列的問題,建議之後的方向和活動當日可以作的細節等。


常用簡報基本功練習


除了個人化練習方向,課前還另外給了常見簡報應用如直方圖、表格、圖片、平面化圖示的修改起點和完成範本,讓大家練習基本功,且沒想到課程當天還附贈了逐步做的手冊,工作團隊摸索很久得出經驗的黃金比例,參照結果自已跑一次可以發現自已之前少做的步驟。

之前自已做的,結果可能很類似但是效果就是比較差。


不只有時光屋效果,還有那美克星大長老加持


課程當天校長就開宗明義的講出課程的目的就是要給大家「鳥瞰式」的建議,以專業、過來人的角色帶領大家走出自已的死胡同,這就是專業建議寶貴的地方。

這就讓我想起診所曾經診所洗滌用水水塔一段時間在經過週末兩天到星期一就漏到沒水,找了好幾個水電師傅來檢視了好幾次,最後有一個花了一整天的時間才把問題找到。

已上過課再進修的情形就像檢查漏水一樣,吃力又不討好,可能花了一整天時間才找到癥結所在,卻普遍被低估了薪資報酬,修繕本身雖然並沒有花多少物質成本,但靠的是人家的專業經驗解決了你的問題,要多少時間的積累?

上下午各三個小時的實作 ( 因為我上午簡報、下午網路都報了 ),高師生比例的時光屋精靈 ( 助教 ) 讓你可以盡情的問到底,平時遇到的問題和處理的細節如要不要加框 ? 框要多粗 ? 顏色深淺 ? 事前用 word 打的一長串條列問題都可以得到解答而不會不好意思佔用了太多時間。

不僅有技巧上的進展,蔡校長更詢問目前的狀況,本身地域性上的需求,以他看事情的深度和廣度來作經營策略上的建議,藉由修改網站名稱、網站說明等再提高能見度。

如同七龍珠那美克星的大長老 ( 為避免有人作不當聯想,先聲明絕對跟身材無關 ) 對克林說的「地球人,我能感受到你的潛能,讓我幫你誘導出來吧 !」在加持下戰鬥力瞬間突破 8700 的瓶頸。


圖片人物重繪自鳥山明漫畫「七龍珠」

媽 ! 我得獎了 !


當天感謝新思惟團隊的協助,讓我將原本的簡報優化,有幸得到最佳簡報的獎項,並根據時光屋精靈的解說和建議,將網路文章的預先清除格式、中英文字間隔等基本功重新做足,可以將真正較完整的成品PO上網。




且這次課程資源還順便給了更新檔,增加了文章後 line 群組分享的按鍵,方便由 Facebook-blogger 再跨足到 line 群組,威力強大。




超值的課程


一堂目前僅半個新思惟幣的課程,能解答困頓者的疑惑,是非常超值的,建議在事前花時間將別人的簡報和迴饋都至少看過一篇,可以條列問題打字打起來準備提問,以免課程當日忘記。

感謝新思惟為老朋友籌辦這個課程,滿足不同階段的需求。