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2021年4月16日 星期五

110 年第一季TSNKIDIT VPN 上傳常見勘誤體驗


作者: 葉時孟醫師 ( Shih-Meng Yeh, MD )

 


哀鴻遍野的第一季上傳作業


每季的後一個月 ( 1月、4月、7月、10月 ) ,是例行要上傳透析病患資料到腎臟醫學會的時段。

但之前已預告過,特殊的地方是因為近期 C 型肝炎治療的進展,和於透析患者常見 C 型肝炎抗體低效價時陰時陽或偽陽性的困擾,因此對 BC 型肝炎狀態有變化的患者要加上額外的的檢測 ( HBV DNA 或 HCV RNA ) 和說明標註。

在本季執行時正式上路,但因為填入的邏輯不是很符合直覺,因此在月初基層的群組裏已哀鴻遍野,一堆檢核錯誤又不知道原因出在哪裏。

因為診所目前都是由我本人負責最後查驗和上傳,因此過程中也親身踫壁多次。雖然健保署VPN 上傳的期限較學會晚一個月,但因上傳後有立即檢核迴饋,回頭可找出原先人工鍵入錯誤,因此過去我幾乎跟學會的上傳同步完成,甚至是 VPN 上傳檢核無誤後,再將季報告上傳學會。


8 次的試誤痛苦學習


此次前後修改資料上傳了 8 次才成功,該遇到的錯誤訊息應該大部分都遇到了,因此想到留個記錄,順便給還在奮鬥的護理長或醫師同仁參考。
 



這是截至今日 ( 110 年 4 月 16 日 ) 的狀態,學會和健保署可能再優化修改檢核邏輯。


常見錯誤 1 未填 HCV RNA 狀態


在本季完成季報告的資料轉檔 VPN 後,錯誤檢核裏會出現多筆 「病人姓名: XXX 病歷號碼: XXX 欄位空白: RNA檢驗日期必須要大於檢驗日期 」,乍看一下會覺得這是什麼火星文。
 



後來解讀一下,全都是診所 C型肝炎的病人,認為應該是要填入 HCV RNA 的資料,而診所例行都是每年年底檢測 BC 型肝炎最新狀態,因此應該是要在去年 BC 肝檢測月份之後再選一日期填入 HCV RNA 的狀態。所以一開始我即在後幾天 ( 109年12月份 ) 登錄 HCV RNA 的狀態資料。


常見錯誤 2 HCV RNA 狀態填寫日期未在本季


在做完上述步驟,TSN KIDIT 轉檔 VPN 的錯誤檢核會消失,但將檔案上傳健保署的結果是依然跳出 10 多筆C型肝炎病患的檢核錯誤,原因是 「C 肝抗體為陽性時,C 肝病毒核酸為必填 」,顯然是本季未抓到資料。
 



後來了解,系統會抓之前曾登錄過 C 肝抗體陽性的病患,而一定要在本季 ( 1 ~ 3月 ) 填入 HCV RNA 的狀態。

因此就在本季期間,選於最後一個月 ( 3月 ),分別填入病人的 HCV RNA 的狀態,包括未治療即是 HCVRNA 陰性,而後追蹤超過半年持續仍是陰性的,或是日前已接受 C 型肝炎抗病毒藥物治療已痊癒的,心想這下應該沒問題了吧 !


常見錯誤 3 HCV 填已治療,日期未留白


沒想到上傳後依然一堆錯誤檢核,這次的原因是 「 C 肝病毒核酸非陽性或非陰性者,C肝病毒檢驗日期為免填 」。
 



解讀一下試著修改一兩個病人轉檔測試,原來內建的 HCV RNA 狀態選項為 「1 陽性」「2 陰性」「x 已轉介但尚未有檢驗結果」「A 病人不願轉介治療」「B 已治療完成」等。
 



當選1 陽性 或 2 陰性 時,檢驗日期和 HCV RNA 數值是必填的,但若選 X、A 或 B ,如診所有一大部分病人日前接受 C 肝治療並痊癒的患者填寫 B 已治療完成,則檢驗日期欄位預設是 強迫要留白,不是可免填,而是 不能填 !
 



常見檢核錯誤 4 BC 肝狀態變化,說明未依內定格式


此次將所有曾 C 型肝炎抗體陽性病患 HCV RNA資料輸入檢核後意外發現,一位原本到院即 C 肝抗體陽性的病患,在去年底登錄 BC 肝檢驗時,誤登了 C 肝抗體陰性,導致資料反應有病患轉陽,而需輸入原因。
 



輸入的方式有內定格式,選項有 4,只能選一種填。例如病人原本即為 C型肝炎抗體陽性,但因透析患者免疫低下,C肝抗體時陰時陽,那欄位只要鍵入「1」即可。
 



而我的狀況其實鍵入 1 亦可,但因為實際去年底資料誤植,所以我最後鍵入 「4; 病人收案即為 anti-HCV 陽性,上次檢驗陰性為誤植。」,要注意同樣有輸入需求的,字元數有限,不可太長。
 



到此終於全數檢核成功,完成上傳,希望有同樣困惑的,不多走冤枉路,能夠得到解答,祝上傳成功 !